Sklepu internetowego SigmaStudio obowiązuje od dnia 01.04.2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych użytkowników sklepu internetowego dostępnego pod adresem https://sigmastudio.pro/, działającego pod marką SigmaStudio, jest:

PD Media sp. z o.o.

ul. Ks. Józefa Chodzińskiego 37

84-217 Szemud

NIP: 5882455885

KRS: 0000824905

REGON: 385372565

e-mail: biuro.pdmedia@gmail.com

tel.: 789 788 183

dalej jako: „Administrator”.

2. Zakres przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem ze sklepu internetowego oraz składaniem zamówień Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail,

• numer telefonu,

• adres do wysyłki,

• dane do faktury (w tym NIP firmy),

• dane dotyczące zamówienia,

• dane płatnicze przekazywane operatorowi płatności,

• adres IP urządzenia,

• dane zapisane w plikach cookies.

W przypadku realizacji usługi digitalizacji mogą być również przetwarzane informacje związane z nośnikami dostarczonymi przez klienta, np.:

• rodzaj nośnika (VHS, Digital8, Hi8, MiniDV, DVD),

• preferowana forma odbioru materiału (link, pendrive, płyta DVD).

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) realizacja zamówienia

w celu zawarcia i wykonania umowy sprzedaży usługi digitalizacji nośników,

podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO

b) kontakt z klientem

w celu kontaktu dotyczącego realizacji zamówienia, wyjaśnień, reklamacji lub pytań,

podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO

c) obowiązki księgowe i podatkowe

wystawianie faktur, prowadzenie dokumentacji księgowej,

podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO

d) dochodzenie roszczeń

w celu ochrony praw Administratora, np. w przypadku sporów lub reklamacji,

podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO

e) marketing własnych usług

jeżeli użytkownik wyrazi na to zgodę,

podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO

4. Udostępnianie danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia, w szczególności:

• operatorom płatności online,

• firmom kurierskim i pocztowym,

• dostawcom hostingu i usług IT,

• biuru księgowemu,

• dostawcom usług chmurowych służących do udostępniania linków do pobrania plików.

Dane nie są sprzedawane podmiotom trzecim.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

• przez czas realizacji zamówienia,

• przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego,

• do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń,

• do momentu cofnięcia zgody — w przypadku działań marketingowych.

6. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu,

• cofnięcia zgody,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Pliki cookies

Strona internetowa korzysta z plików cookies w celu:

• prawidłowego działania sklepu,

• obsługi koszyka i procesu zakupowego,

• zapamiętywania preferencji użytkownika,

• prowadzenia statystyk odwiedzin,

• działań marketingowych i remarketingowych.

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem.

9. Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:

e-mail: biuro.pdmedia@gmail.com

telefon: 789 788 183

10. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub zmian funkcjonalności sklepu.